Tools & Technik

Deine digitale Assistenz für Technik, Struktur & Wachstum durch Marketing Automation

Mit der Toolheldin bekommst du professionelle Unterstützung rund um Website, E-Mail-Marketing, Funnel & Automation – klar strukturiert, technisch durchdacht und ganz ohne Hype.

Ob gezielte Hilfe bei einem Tool oder ein Komplettsystem für dein Online-Business – hier findest du genau das Setup, das zu dir passt.

Was ist drin für dich

Die Toolheldin ist dein digitaler Sidekick – für alle, die endlich raus aus dem Tool-Chaos wollen.

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre Systeme sinnvoll aufzubauen: ohne Technikfrust, ohne Agenturpreise und mit dem klaren Ziel, dich sichtbarer & unabhängiger zu machen.

Klarer Prozess – keine Spielerei
Techniklösungen, die wirklich passen
Struktur statt Content-Overload
Persönlich. Fair. Verständlich.

Strategie, die zu dir passt

Technik, die funktioniert

Umsetzung, die dich entlastet

Digital Office NRW | Tina Janscheidt

5.0

Basierend auf 11 Bewertungen

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Carola Petz

13:29 23 Jun 25

Tina hat für mein Business ein maßgeschneidertes E-Mail-Marketing-System entwickelt vom Tool-Setup über die Willkommenssequenz bis zur Automatisierung. Ich hatte anfangs überhaupt keinen Plan von den ganzen Tools, aber sie hat mir jeden Schritt erklärt und sogar Videos aufgenommen. Ich fühle mich super aufgehoben und habe jetzt endlich ein System, das mir wirklich Arbeit abnimmt. Danke für deine Geduld, deine Expertise und deine positive Energie!

anton cerempei

14:38 16 Jun 25

Professionell, klar und auf den Punkt gebracht! Tina Janscheidt schafft es, auch komplexe digitale Themen verständlich zu vermitteln. Die Beratung war strukturiert, lösungsorientiert und auf meine individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Besonders hilfreich fand ich die praktischen Beispiele und die sympathische Art. Klare Empfehlung für alle, die ihr digitales Arbeiten optimieren möchten!

Dominic Majewski

01:23 09 Jun 25

Ich habe mit diesem Unternehmen ein sehr professionelles Zusammenarbeiten erlebt und die Umsetzung war genau das, was wir wollten! Alles war von Anfang bis Ende perfekt!

SaskiaK

14:01 07 Jun 25

Ich bin ein absoluter Technikmuffel aber mit Tina an meiner Seite habe ich sogar ActiveCampaign lieben gelernt. Sie hat alles für mich eingerichtet, erklärt und sogar die Automatisierung übernommen. Ihre Schritt-für-Schritt Anleitung und die persönliche Betreuung waren Gold wert. Endlich habe ich das Gefühl, dass mein Marketing wirklich für mich arbeitet und nicht umgekehrt. Einfach nur: Danke

Vera mall

08:11 07 Jun 25

Die Zusammenarbeit mit Tina war vom ersten Gespräch an super sympathisch und professionell. Sie hat sich wirklich Zeit genommen, um mein Business zu verstehen, und mir geholfen, eine klare Marketingstrategie aufzubauen. Besonders cool: Auch nach Projektabschluss war sie noch für Rückfragen da. Man merkt, dass ihr wirklich was an ihren Kunden liegt. Danke für deine Unterstützung. Ich komme definitiv wieder auf dich zurück!

Pia Kehl

08:00 05 Jun 25

Ich habe das Kombipaket gebucht Website + Newsletter + Funnel und bin mehr als zufrieden! Tina hat nicht nur ein tolles Design geliefert, sondern auch strategisch mitgedacht, mich beraten und mir viele neue Impulse gegeben. Alles war transparent, strukturiert und professionell. Was ich besonders schätze: Sie lebt das, was sie anbietet. Ehrlich, nachhaltig . Ganz klare Weiterempfehlung.

Mila

09:50 03 Jun 25

Ich bin begeistert von der Zusammenarbeit mit Tina!
Sie hat nicht nur meine Website komplett neu gestaltet, sondern auch gleich einen durchdachten Newsletter-Funnel aufgesetzt und das alles mit einer unglaublichen Ruhe und Klarheit. Tinas strukturierte Arbeitsweise, ihr technisches Know-how und ihre wertschätzende Art haben mich vom ersten Moment an überzeugt. Absolute Empfehlung für alle, die im Online-Marketing wirklich vorankommen wollen.

Ben Müller

13:27 28 May 25

Nett und hilfsbereit

Adlerjunge Sge

10:02 20 May 25

Spitze

Endhor TTV

12:29 13 May 25

Digital Office NRW | Tina Janscheidt überzeugt mit kompetenter Beratung und maßgeschneiderten Lösungen. Sehr professionell, freundlich und effizient – klare Empfehlung für die Digitalisierung im Büro!

Stephan Lol

17:54 09 May 25

Ich bin sehr zufrieden mit der Beratung. Alles hat von Anfang bis Ende super geklappt und es gab keinerlei Probleme.

Lisa Mut

09:15 03 May 25

Alles super gelaufen und vor allem Kompetenz steht im Vordergrund.

Drakon Æternus

17:59 26 Apr 25

Die Zusammenarbeit war sehr gut genauso wie die Umsetzung

E-Mail Marketing einrichten

Für wen ist das?

Du möchtest mit E-Mail-Marketing starten, weißt aber nicht, wie du dein Tool korrekt einrichtest?Oder du hast schon ein Konto (z. B. bei ActiveCampaign, MailingBoss o. ä.), bist aber technisch überfordert?

Dieses Setup ist perfekt für dich, wenn du dein E-Mail-System endlich sauber, DSGVO-konform und mit Willkommensstrecke nutzen willst.

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Was du bekommst:

In diesem Paket richte ich dir dein komplettes E-Mail-Marketing-Tool technisch ein – inkl. aller Basics, die du brauchst, um professionell durchzustarten.

Einrichtung deines E-Mail-Marketing-Tools (z. B. ActiveCampaign, MailingBoss, ConvertKit)
Erstellung von 1 Liste + 1 Opt-in-Formular
Einrichtung von Tags & Segmenten
Double-Opt-in Flow inkl. Bestätigungs-Mail
1 einfache Willkommens-Automation mit bis zu 3 Mails

Designanpassung (Logo, Farben, Schrift)
Integration in deine Website / Landingpage (Thrive Architect, Builderall o. ä.)
Technischer Funktionstest
PDF mit Erklärung zur Nutzung
5 Tage Support nach Übergabe

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Freebie & Opt-in einbauen

Für wen ist das?

Du hast ein Freebie (PDF, Checkliste, Video, etc.), weißt aber nicht, wie du es technisch richtig verschenkst?Du brauchst ein sauberes System, das DSGVO-konform funktioniert, professionell aussieht – und automatisch dein Freebie versendet?

Dann ist dieses Setup perfekt für dich.

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Was du bekommst:

Ich verknüpfe dein Freebie mit deinem E-Mail-Tool, baue ein funktionierendes Opt-in-System ein und sorge dafür, dass neue Kontakte automatisch deine Inhalte erhalten – rechtssicher und technisch durchdacht.

Erstellung & Design deines Opt-in-Formulars (Tool nach Wahl)
Integration in dein E-Mail-Marketing-Tool (z. B. ActiveCampaign, MailingBoss)
Einbau deines Freebies (PDF, Link, Video etc.)
DSGVO-Basics: Info-Texte, Checkbox, Hinweislinks

Double-Opt-in Prozess inkl. Bestätigungs-Mail
Einrichtung der Dankeseite / Weiterleitungsseite
Technischer Testlauf (Formular, Mails, Download)
PDF zur Erklärung
5 Tage Support nach Übergabe

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Funnel-Erstellung

Für wen ist das?

Du hast ein Freebie, ein Produkt oder einen Termin – aber keinen klaren Ablauf, wie deine Interessenten durch dein Angebot geführt werden?Oder du brauchst dringend einen kleinen Launch-Funnel, der funktioniert, aber du weißt nicht, wie du’s technisch umsetzen sollst?

Dann ist dieses Setup für dich gemacht.

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Was du bekommst:

Ich baue dir einen professionellen Funnel, der deine Zielgruppe gezielt abholt, Vertrauen aufbaut und deine Angebote oder Inhalte Schritt für Schritt vermittelt – inklusive Technik & Automatisierung.

Enthaltene Leistungen:

Aufbau von 1 Funnel (z. B. für Freebie, Termin, Produkt, Webinar)
Strukturplanung (Einstieg, E-Mails, Call-to-Action)
Einrichtung in deinem E-Mail-Marketing-Tool
1 Automation mit 3–5 E-Mails (bereitgestellt oder Stichpunkte)
Verknüpfung von Formular, Seiten & E-Mail-System

Integration in Website oder Landingpage (z. B. mit Thrive Architect)
Technischer Test: Flow, Links, Trigger, Logik
Zoom Call zur Übergabe
5 Tage Support

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Landingpage-Erstellung

Für wen ist das?

Du brauchst eine professionelle Landingpage, die verkauft, statt nur schön auszusehen?Du willst dein Freebie, dein Angebot oder dein Event endlich so präsentieren, dass Besucher:innen auch wirklich ins Handeln kommen?

Dann ist dieses Setup perfekt für dich.

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Was du bekommst:

Ich erstelle dir eine conversionstarke Landingpage in deinem Branding – auf Wunsch mit Formular, Countdown, Video, Buttons, SEO-Optimierung & allem, was dazugehört. Deine Seite funktioniert auf allen Geräten und ist sofort einsatzbereit.

Enthaltene Leistungen:

Aufbau 1 Landingpage (z. B. für Freebie, Angebot, Launch oder Termin)
Design im Corporate Look (Farben, Logo, Schriftarten)
Responsives Layout für Mobil & Tablet
Einbindung von:
– Opt-in-Formular oder Call-to-Action
– Buttons, Countdown, Testimonials, Video oder Bilder (optional)

Technische Integration mit E-Mail-Marketing-Tool
SEO-Basics (Titel, Struktur, Keywords, Meta)
DSGVO-Basics (Hinweise, Links)
Test & Optimierung
Zoom Call zur Übergabe
5 Tage Support

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Automatisierung (Zapier / Make)

Für wen ist das?

Du willst wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne alles manuell erledigen zu müssen?Du möchtest Tools wie deine Website, dein E-Mail-System, deinen Kalender oder Google Sheets automatisch miteinander verknüpfen?

Dann ist dieses Setup ideal für dich.

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Was du bekommst:

Ich baue dir eine passgenaue Automatisierung mit Zapier oder Make.com, die deine Abläufe vereinfacht und dich von Technikstress befreit – inklusive Test, Dokumentation & Support.

Was ist drin für dich

Aufbau von 1 Automatisierung mit Zapier oder Make.com
Verbindung von bis zu 3 Tools (z. B. Website, Kalender, E-Mail-Tool, Google Sheets…)
Einrichtung von Triggern, Filtern & Aktionen
Struktur: Trigger → Aktion(en) → optional mehrere Schritte

Integration von Webhooks, falls nötig
Echtzeit-Test mit Datenüberprüfung
Kurzes Video zur Erklärung
5 Tage Support für Nachfragen oder Korrekturen

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Bereit, dir gezielt Unterstützung zu holen?

Du musst nicht alles allein lösen –

und du musst auch nicht alles auf einmal machen.

Mit Toolheldin Pro bekommst du genau das Setup, das du brauchst –

schnell, professionell und ohne Technikstress.

Ob E-Mail, Funnel, Freebie oder Automatisierung:

Wähle dein Thema, ich übernehme den Rest.