Tools & Technik

Deine digitale Assistenz für Technik, Struktur & Wachstum durch Marketing Automation


Mit der Toolheldin bekommst du professionelle Unterstützung rund um Website, E-Mail-Marketing, Funnel & Automation – klar strukturiert, technisch durchdacht und ganz ohne Hype.

Ob gezielte Hilfe bei einem Tool oder ein Komplettsystem für dein Online-Business – hier findest du genau das Setup, das zu dir passt.

Was ist drin für dich 

Die Toolheldin ist dein digitaler Sidekick – für alle, die endlich raus aus dem Tool-Chaos wollen.

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre Systeme sinnvoll aufzubauen: ohne Technikfrust, ohne Agenturpreise und mit dem klaren Ziel, dich sichtbarer & unabhängiger zu machen.

🔧 Klarer Prozess – keine Spielerei
⚙️ Techniklösungen, die wirklich passen
🧠 Struktur statt Content-Overload
💬 Persönlich. Fair. Verständlich.

Strategie, die zu dir passt
Technik, die funktioniert
Umsetzung, die dich entlastet

E-Mail Marketing einrichten

Für wen ist das?

Du möchtest mit E-Mail-Marketing starten, weißt aber nicht, wie du dein Tool korrekt einrichtest?Oder du hast schon ein Konto (z. B. bei ActiveCampaign, MailingBoss o. ä.), bist aber technisch überfordert?

Dieses Setup ist perfekt für dich, wenn du dein E-Mail-System endlich sauber, DSGVO-konform und mit Willkommensstrecke nutzen willst.

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Was du bekommst:

In diesem Paket richte ich dir dein komplettes E-Mail-Marketing-Tool technisch ein – inkl. aller Basics, die du brauchst, um professionell durchzustarten.

  • Einrichtung deines E-Mail-Marketing-Tools (z. B. ActiveCampaign, MailingBoss, ConvertKit)
  • Erstellung von 1 Liste + 1 Opt-in-Formular
  • Einrichtung von Tags & Segmenten
  • Double-Opt-in Flow inkl. Bestätigungs-Mail
  • 1 einfache Willkommens-Automation mit bis zu 3 Mails
  • Designanpassung (Logo, Farben, Schrift)
  • Integration in deine Website / Landingpage (Thrive Architect, Builderall o. ä.)
  • Technischer Funktionstest
  • PDF mit Erklärung zur Nutzung
  • 5 Tage Support nach Übergabe
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Freebie & Opt-in einbauen

Für wen ist das?

Du hast ein Freebie (PDF, Checkliste, Video, etc.), weißt aber nicht, wie du es technisch richtig verschenkst?Du brauchst ein sauberes System, das DSGVO-konform funktioniert, professionell aussieht – und automatisch dein Freebie versendet?

Dann ist dieses Setup perfekt für dich.

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Was du bekommst:

Ich verknüpfe dein Freebie mit deinem E-Mail-Tool, baue ein funktionierendes Opt-in-System ein und sorge dafür, dass neue Kontakte automatisch deine Inhalte erhalten – rechtssicher und technisch durchdacht.

  • Erstellung & Design deines Opt-in-Formulars (Tool nach Wahl)
  • Integration in dein E-Mail-Marketing-Tool (z. B. ActiveCampaign, MailingBoss)
  • Einbau deines Freebies (PDF, Link, Video etc.)
  • DSGVO-Basics: Info-Texte, Checkbox, Hinweislinks
  • Double-Opt-in Prozess inkl. Bestätigungs-Mail
  • Einrichtung der Dankeseite / Weiterleitungsseite
  • Technischer Testlauf (Formular, Mails, Download)
  • PDF zur Erklärung
  • 5 Tage Support nach Übergabe
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Funnel-Erstellung 

Für wen ist das?

Du hast ein Freebie, ein Produkt oder einen Termin – aber keinen klaren Ablauf, wie deine Interessenten durch dein Angebot geführt werden?Oder du brauchst dringend einen kleinen Launch-Funnel, der funktioniert, aber du weißt nicht, wie du’s technisch umsetzen sollst?

Dann ist dieses Setup für dich gemacht.

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Was du bekommst:

Ich baue dir einen professionellen Funnel, der deine Zielgruppe gezielt abholt, Vertrauen aufbaut und deine Angebote oder Inhalte Schritt für Schritt vermittelt – inklusive Technik & Automatisierung.


Enthaltene Leistungen:
  • Aufbau von 1 Funnel (z. B. für Freebie, Termin, Produkt, Webinar)
  • Strukturplanung (Einstieg, E-Mails, Call-to-Action)
  • Einrichtung in deinem E-Mail-Marketing-Tool
  • 1 Automation mit 3–5 E-Mails (bereitgestellt oder Stichpunkte)
  • Verknüpfung von Formular, Seiten & E-Mail-System
  • Integration in Website oder Landingpage (z. B. mit Thrive Architect)
  • Technischer Test: Flow, Links, Trigger, Logik
  • Zoom Call zur Übergabe
  • 5 Tage Support
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  Landingpage-Erstellung 

Für wen ist das?


Du brauchst eine professionelle Landingpage, die verkauft, statt nur schön auszusehen?Du willst dein Freebie, dein Angebot oder dein Event endlich so präsentieren, dass Besucher:innen auch wirklich ins Handeln kommen?

Dann ist dieses Setup perfekt für dich.

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Was du bekommst:


Ich erstelle dir eine conversionstarke Landingpage in deinem Branding – auf Wunsch mit Formular, Countdown, Video, Buttons, SEO-Optimierung & allem, was dazugehört. Deine Seite funktioniert auf allen Geräten und ist sofort einsatzbereit.


Enthaltene Leistungen:
  • Aufbau 1 Landingpage (z. B. für Freebie, Angebot, Launch oder Termin)
  • Design im Corporate Look (Farben, Logo, Schriftarten)
  • Responsives Layout für Mobil & Tablet
  • Einbindung von:
     – Opt-in-Formular oder Call-to-Action
     – Buttons, Countdown, Testimonials, Video oder Bilder (optional)
  • Technische Integration mit E-Mail-Marketing-Tool
  • SEO-Basics (Titel, Struktur, Keywords, Meta)
  • DSGVO-Basics (Hinweise, Links)
  • Test & Optimierung
  • Zoom Call zur Übergabe
  • 5 Tage Support
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Automatisierung (Zapier / Make)

Für wen ist das?

Du willst wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne alles manuell erledigen zu müssen?Du möchtest Tools wie deine Website, dein E-Mail-System, deinen Kalender oder Google Sheets automatisch miteinander verknüpfen?

Dann ist dieses Setup ideal für dich.

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Was du bekommst:

Ich baue dir eine passgenaue Automatisierung mit Zapier oder Make.com, die deine Abläufe vereinfacht und dich von Technikstress befreit – inklusive Test, Dokumentation & Support.


Was ist drin für dich
  • Aufbau von 1 Automatisierung mit Zapier oder Make.com
  • Verbindung von bis zu 3 Tools (z. B. Website, Kalender, E-Mail-Tool, Google Sheets…)
  • Einrichtung von Triggern, Filtern & Aktionen
  • Struktur: Trigger → Aktion(en) → optional mehrere Schritte
  • Integration von Webhooks, falls nötig
  • Echtzeit-Test mit Datenüberprüfung
  • Kurzes Video zur Erklärung
  • 5 Tage Support für Nachfragen oder Korrekturen
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Du musst nicht alles allein lösen –

und du musst auch nicht alles auf einmal machen.

 Mit Toolheldin Pro bekommst du genau das Setup, das du brauchst –

schnell, professionell und ohne Technikstress.

Ob E-Mail, Funnel, Freebie oder Automatisierung:

Wähle dein Thema, ich übernehme den Rest.