Datenschutzerklärung

Stand: 5. Juni 2026

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und danken Ihnen für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Tina Janscheidt, Digitaloffice NRW Einzelunternehmen, c/o IP-Management #11009 Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg, Deutschland, Tel.: +4915255444265, E-Mail: support@digitalofficenrw.com. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

1.3 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, auch wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder sonstige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

3) Cookies und Cookie-Consent-Tool

3.1 Allgemeines zu Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies"), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies"). Im letzten Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Gestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über die Annahme von Cookies entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Bitte beachten Sie, dass durch die Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

3.2 Übersicht der eingesetzten Cookies

Im Folgenden eine Übersicht der von uns und unseren Drittanbietern eingesetzten Cookies sowie deren Lebensdauer und Zweck:

Cookie-Name	Anbieter	Zweck	Lebensdauer	Kategorie
cc_digitalofficenrw	Eigener (Cookie-Consent)	Speichert Ihre Cookie-Präferenzen	182 Tage	Notwendig
_ga, _ga_*	Google Analytics 4	Unterscheidung von Nutzern	2 Jahre	Statistik
_gid	Google Analytics 4	Unterscheidung von Nutzern	24 Stunden	Statistik
_fbp	Meta (Facebook)	Identifizierung des Browsers für Werbezwecke	90 Tage	Marketing
_fbc	Meta (Facebook)	Click-ID nach Klick auf Meta-Anzeige	90 Tage	Marketing
_gcl_*	Google Ads	Conversion-Tracking	90 Tage	Marketing

3.3 Cookie-Consent-Tool (Cookieconsent)

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen das Open-Source Cookie-Consent-Tool „Cookieconsent" (Version 3.1.0, Autor: Orest Bida, lizenziert unter MIT-Lizenz). Das Tool wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf der sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen.

Durch den Einsatz dieses Tools werden alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. Das Tool stellt so sicher, dass nur solche Cookies/Dienste auf dem Endgerät des jeweiligen Nutzers gesetzt/ausgeführt werden, für die eine Einwilligung erteilt wurde.

Das Tool setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet. Kommt es im Einzelfall doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung für Cookies und somit an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.

Als weitere Rechtsgrundlage gilt zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool erneut über die Schaltfläche im Footer aufrufen.

3.4 Google Consent Mode v2

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein, eine Funktionalität der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google"). Der Consent Mode steuert das Verhalten von Google-Diensten (Google Analytics, Google Ads) auf Basis Ihrer im Cookie-Banner getroffenen Auswahl.

Lehnen Sie Statistik- oder Marketing-Cookies ab, übermittelt Ihr Browser dennoch sogenannte „Pings" an Google. Diese Pings enthalten lediglich die Information, dass keine Einwilligung erteilt wurde, sowie aggregierte, anonyme Daten. Google verwendet diese Pings, um die Conversion-Modellierung anonym zu unterstützen — es werden dabei keine personenbezogenen Daten oder Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage für die mit Einwilligung verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Messung der Reichweite unserer Website lediglich anonyme aggregierte Daten.

4) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5) Quick-Test: KI-Sichtbarkeits-Check

Auf unserer Website bieten wir Ihnen einen kostenlosen Quick-Test an, mit dem Sie überprüfen können, wie Ihre Firma in KI-Modellen (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini) erwähnt wird. Hierfür übermitteln Sie uns folgende Daten:

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname
• Website-URL

Diese Daten verarbeiten wir, um Ihre Website mittels Drittanbieter-KI-APIs (OpenAI Ireland Ltd., Anthropic PBC, Google Ireland Limited) zu prüfen und Ihnen das Ergebnis per E-Mail zuzusenden. Hierfür werden Teile Ihrer Website-URL und Ihr Firmenname an diese Drittanbieter übermittelt. Die übermittelten Daten enthalten keine personenbezogenen Daten Ihrerseits (außer denjenigen, die auf Ihrer eigenen Website öffentlich abrufbar sind).

Zusätzlich werden Ihre Daten an unseren E-Mail-Marketing-Dienstleister MailerLite (MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Irland) übermittelt, der den Versand des Berichts und ggf. nachfolgender Informations-E-Mails übernimmt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Anklicken der entsprechenden Checkbox im Quick-Test-Formular erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an support@digitalofficenrw.com oder über den Abmelde-Link in jeder Mail widerrufen.

Eine Übertragung an Drittanbieter in den USA (OpenAI, Anthropic, Google) erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie der Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (Data Privacy Framework).

6) Web-Analyse und Tag-Management

6.1 Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google") ein. Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit welcher wir sogenannte Website-Tags über eine Oberfläche verwalten und so etwa Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden können.

Der Google Tag Manager selbst ist eine cookielose Domain, die selbst keine personenbezogenen Daten erfasst. Er sorgt jedoch für die Auslösung anderer Tags, welche ihrerseits Daten erfassen können. Erfolgt eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene durch den Nutzer, bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert werden. Auf die Funktionsweise und Datenverarbeitungspraktiken der über den Tag Manager eingebundenen Drittdienste haben wir gesonderte Abschnitte aufgenommen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Tag Managers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der zentralen technischen Verwaltung der Tags auf unserer Website.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

6.2 Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google"). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies", die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics 4 mit aktivierter IP-Anonymisierung (Default in GA4). Ihre IP-Adresse wird daher vor jeglicher Speicherung um die letzten Oktette gekürzt. Eine direkte Zuordnung zu Ihrer Person ist somit nicht möglich.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie über das Cookie-Consent-Tool durch Auswahl der Kategorie „Statistik / Analyse". Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Die Speicherung der Nutzerdaten erfolgt auf Nutzerebene für maximal 14 Monate, danach werden die Daten automatisiert gelöscht.

Mess-ID (Property): G-37YEMRLGCK

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html sowie https://policies.google.com/privacy.

Sie können das Tracking durch Google Analytics zusätzlich unterbinden, indem Sie ein Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

7) Online-Marketing

7.1 Meta Pixel (Facebook/Instagram Pixel)

Diese Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta"). Das Meta Pixel ermöglicht es uns, Conversions zu messen, Zielgruppen für unsere Werbeanzeigen zu erstellen und detaillierte Analysen zur Nutzung unserer Website zu erhalten.

Sobald Sie auf unsere Website kommen und Ihre Einwilligung zur Marketing-Kategorie über das Cookie-Consent-Tool erteilen, wird das Meta Pixel von Meta direkt aufgerufen und kann einen Cookie (z.B. _fbp) auf Ihrem Endgerät speichern. Wenn Sie sich anschließend bei Facebook oder Instagram einloggen oder eingeloggt eine entsprechende Website besuchen, wird Ihr Besuch unserer Website in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten gemäß der Meta-Datenrichtlinie für eigene Werbezwecke verwenden kann.

Pixel-ID: 1315434080093670

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Da die Datenübermittlung an Meta in die USA erfolgt, ist es möglich, dass US-amerikanische Behörden auf Ihre Daten zugreifen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Meta ist gemäß Data Privacy Framework zertifiziert.

7.2 Meta Conversions API (Server-Side Tracking)

Ergänzend zum Meta Pixel verwenden wir die Meta Conversions API (CAPI). Die Conversions API ist eine serverseitige Schnittstelle, über die wir Conversion-Daten (z.B. Lead-Anfragen, Kaufabschlüsse) direkt von unserem Server an Meta übermitteln, anstatt sie ausschließlich über das Browser-Pixel zu senden.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Folgende Daten werden über die Conversions API von unserem Server an Meta übertragen, sofern Sie zuvor eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool (Kategorie „Marketing") erteilt haben:

• Ihre E-Mail-Adresse (in gehashter Form via SHA-256)
• Eine eindeutige Event-ID (zur Vermeidung doppelter Zählung mit dem Browser-Pixel)
• Die URL, auf der das Event ausgelöst wurde
• Ein Zeitstempel
• Ihre IP-Adresse
• Ihr Browser-User-Agent
• Die Cookies _fbp und _fbc (sofern vorhanden)
• Bei Käufen: Bestellwert und Währung

Die Datenübertragung erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung. Personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen werden vor der Übermittlung gehasht (SHA-256) und sind für Meta nur in dieser pseudonymisierten Form zugänglich. Wir setzen darüber hinaus den Parameter „Limited Data Use" (LDU) ein, der den Verarbeitungsumfang durch Meta zusätzlich einschränkt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Conversions API wird nur aktiv, wenn Sie der Marketing-Kategorie im Cookie-Consent-Tool zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie-Consent-Tool erneut aufrufen.

Auch hier erfolgt die Datenübertragung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

7.3 Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt das Online-Werbeprogramm „Google Ads" und im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google"). Wir nutzen das Angebot von Google Ads, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen.

Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Ads-Anzeige klickt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 90 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

7.4 Google Marketing Platform

Diese Webseite nutzt das Online Marketing Tool Google Marketing Platform des Betreibers Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („GMP"). Alle oben beschriebenen Verarbeitungen werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

8) E-Mail-Marketing

8.1 MailerLite

Für den Versand unseres Newsletters und transaktionaler E-Mails (z.B. Quick-Test-Berichte, Onboarding-Mails nach einem Kauf) nutzen wir den Dienst MailerLite (MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Irland).

Folgende Daten werden an MailerLite übermittelt, sofern Sie sich für einen unserer Listen eintragen oder den Quick-Test nutzen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Website-URL sowie ggf. weitere im Formular angegebene Informationen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation mit Kunden und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an support@digitalofficenrw.com widerrufen.

MailerLite ist gemäß Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

9) Zahlungsabwicklung

9.1 Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen auf unserer Website nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland).

Wenn Sie eine Zahlung über Stripe vornehmen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, Adresse, Kreditkarteninformationen, Bankverbindung) direkt an Stripe übermittelt. Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Wir erhalten von Stripe nach erfolgreicher Zahlung eine Bestätigung mit Transaktions-ID, Betrag, Währung und Ihrer E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

10) Soziale Medien

10.1 Facebook-Seite

Wir betreiben auf Facebook eine Unternehmensseite. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet. Details zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Meta-Datenrichtlinie.

10.2 Instagram-Profil

Wir betreiben auf Instagram ein Unternehmensprofil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenschutz-Informationen finden Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie.

10.3 LinkedIn-Profil

Wir betreiben auf LinkedIn ein Profil. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutz-Informationen finden Sie in der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie.

10.4 YouTube (eingebettete Videos)

Diese Website nutzt Plugins zur Anzeige und Wiedergabe von Videos des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (sog. „No-Cookie-Variante"). Beim Besuch unserer Seite mit eingebetteten YouTube-Videos werden zunächst keine Cookies durch YouTube gesetzt, bis Sie ein Video aktiv abspielen. Alle Verarbeitungen erfolgen nur, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

11) Hosting und Backend-Infrastruktur

11.1 Webhosting (All-Inkl.com)

Unsere Website wird auf Servern der Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (All-Inkl.com) gehostet. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Server-Standort ist Deutschland.

11.2 Backend-Server (Hostinger)

Unsere Backend-Infrastruktur (Quick-Test-Auswertung, Stripe-Webhook-Verarbeitung, MailerLite-Anbindung, Meta-Conversions-API-Versand) läuft auf einem dedizierten VPS-Server der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Server-Standort ist Deutschland.

11.3 KI-API-Anbieter (für Quick-Test-Auswertung)

Für die KI-Sichtbarkeits-Auswertung im Rahmen des Quick-Tests übermitteln wir die Website-URL und den Firmennamen des Nutzers an folgende Anbieter:

• OpenAI Ireland Ltd. (1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland) — für die Auswertung mittels ChatGPT (GPT-5). Datenschutz: https://openai.com/privacy
• Anthropic PBC (548 Market Street PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) — für die Auswertung mittels Claude. Datenschutz: https://www.anthropic.com/legal/privacy
• Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) — für die Auswertung mittels Gemini.

Diese API-Aufrufe erfolgen serverseitig im Rahmen Ihres ausdrücklich angeforderten Quick-Tests. Die Datenübertragung in die USA bzw. an US-Tochterunternehmen erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

12) Rechte des Betroffenen

12.1 Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

12.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

13) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

14) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 5. Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://digitalofficenrw.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.